هزینه‌ی انتقال سند ملک؛ چه اقلامی و بر عهده‌ی چه کسی

هزینه‌ی انتقال سند ملک؛ چه اقلامی و بر عهده‌ی چه کسی

پاسخ کوتاه

در روز تنظیم سند، چند قلم هزینه کنار هم می‌آید: مالیات نقل‌وانتقال و حق‌الثبت که طبق قاعده با فروشنده است، حق‌التحریر دفترخانه که معمولاً میان دو طرف تقسیم می‌شود، و تسویه‌ی عوارض و بدهی انشعابات. طرفین می‌توانند خلاف این توافق کنند، اما باید در قرارداد بیاید.

فهرست مطالب
  1. ۱پاسخ کوتاه
  2. ۲فهرست اقلام روز دفترخانه
  3. ۳اقلامی که معمولاً فراموش می‌شوند
  4. ۴بندی که باید در قرارداد بنویسید
  5. ۵برای ملک‌های خارج از محدوده
  6. ۶چطور غافلگیر نشویم
  7. ۷مدارکی که باید همراه داشته باشید
  8. ۸اگر فروشنده هزینه‌ها را به خریدار منتقل کند
  9. ۹ترتیب کارها در هفته‌ی آخر
  10. ۱۰صورت‌جلسه‌ی تحویل؛ مکمل روز دفترخانه
  11. ۱۱جمع‌بندی
  12. ۱۲پرسش‌های متداول

در بیشتر معامله‌ها، همه چیز تا روز دفترخانه روشن است؛ و بعد سر میز، بحث بر سر چند قلم هزینه بالا می‌گیرد: «این با شماست»، «نه، عرف این است که با خریدار باشد».

این بحث کاملاً قابل پیشگیری است، چون تقسیم هزینه‌ها قاعده‌ی رایجی دارد و هر توافق متفاوتی هم می‌تواند از قبل در قرارداد بیاید.

پاسخ کوتاه

  • مالیات نقل‌وانتقال و حق‌الثبت: طبق قاعده بر عهده‌ی فروشنده
  • حق‌التحریر دفترخانه: معمولاً به‌صورت مساوی میان خریدار و فروشنده
  • هزینه‌ی استعلام‌ها: معمولاً با فروشنده
  • عوارض و بدهی‌های ملک تا روز انتقال: با فروشنده
  • طرفین می‌توانند خلاف این توافق کنند؛ اما آن توافق باید در قرارداد نوشته شود
زنی پشت میز چوبی در حال تکمیل برگه‌های اداری
اقلام روز دفترخانه قابل پیش‌بینی‌اند؛ کافی است از قبل بپرسید. عکس نمونه؛ فایل ویلابید نیست.

فهرست اقلام روز دفترخانه

اقلامی که معمولاً فراموش می‌شوند

  • هزینه‌ی گواهی‌های لازم: بسته به وضعیت ملک، ممکن است گواهی‌های مختلفی لازم شود
  • هزینه‌ی وکالت‌نامه اگر یکی از طرفین حضور ندارد — وکالت‌نامه فروش ملک
  • هزینه‌ی مالیات بر ارث در ملک‌های ورثه‌ای — مالیات بر ارث
  • هزینه‌ی فک رهن اگر ملک در رهن بانک است — ملک در رهن
  • هزینه‌ی نقشه‌برداری و کارشناسی در ملک‌های بدون سند یا با اختلاف متراژ

در ویلاهای شمال، سه قلم آخر بیشتر از حد انتظار پیش می‌آیند.

دسته‌کلید فلزی روی سطح چوبی
تحویل کلید در روزی انجام می‌شود که همه‌ی تسویه‌ها انجام شده باشد. عکس نمونه؛ فایل ویلابید نیست.

بندی که باید در قرارداد بنویسید

یک بند ساده، کل این بحث را حذف می‌کند. در قرارداد مشخص کنید:

  1. هر قلم هزینه بر عهده‌ی کدام طرف است
  2. اگر توافق خلاف قاعده است، همان‌جا صریح نوشته شود
  3. تسویه‌ی عوارض و بدهی‌ها تا چه تاریخی بر عهده‌ی فروشنده است
  4. اگر بدهی پنهانی بعداً کشف شد، تکلیفش چیست
  5. چه بخشی از ثمن تا تسویه‌ی این اقلام نزد خریدار می‌ماند

بند پنجم مهم‌ترین است: نگه‌داشتن بخشی از ثمن تا روز دفترخانه، ساده‌ترین ضمانت اجرای این تعهدهاست.

برای ملک‌های خارج از محدوده

در ویلاهای روستایی و خارج از محدوده، دو تفاوت وجود دارد:

پیش از تعیین تاریخ دفترخانه، مرجع پاسخ‌گو را مشخص و استعلام کنید.

چطور غافلگیر نشویم

  1. یک هفته پیش از دفترخانه، فهرست اقلام و مبالغ تقریبی را از دفترخانه بپرسید
  2. وضعیت بدهی‌های ملک را استعلام کنید
  3. مدارک لازم را کامل کنید — مدارک خرید ویلا
  4. مبلغ نقدی لازم برای روز دفترخانه را از قبل آماده کنید
  5. اگر پرداخت بانکی است، محدودیت‌های انتقال وجه را در نظر بگیرید
دسته‌ی بزرگی از برگه‌های سنجاق‌شده روی میز
بدهی‌های ملک را پیش از تعیین تاریخ دفترخانه استعلام کنید. عکس نمونه؛ فایل ویلابید نیست.

مدارکی که باید همراه داشته باشید

  • اصل سند مالکیت
  • مدارک هویتی هر دو طرف؛ و در صورت وکالت، اصل وکالت‌نامه
  • گواهی‌های مالیاتی و تسویه‌ی عوارض
  • مفاصاحساب انشعابات در صورت نیاز
  • قرارداد و نسخه‌ی ثبت‌شده‌ی آن
  • در ملک ورثه‌ای: گواهی انحصار وراثت و مدارک مالیات بر ارث

فهرست کامل‌تر مدارک را در مدارک فروش ویلا آورده‌ایم. ناقص بودن یک مدرک، کل جلسه را به روز دیگری موکول می‌کند.

اگر فروشنده هزینه‌ها را به خریدار منتقل کند

گاهی فروشنده شرط می‌کند که «همه‌ی هزینه‌ها با خریدار است». این توافق ممکن است، اما دو نکته:

  • باید صریح در قرارداد بیاید، وگرنه سر دفترخانه اختلاف می‌شود
  • باید در قیمت لحاظ شود؛ این یک تخفیف پنهان برای فروشنده است

پیش از پذیرفتن، برآورد تقریبی این اقلام را بگیرید تا بدانید در عمل چقدر به قیمت اضافه می‌شود.

ترتیب کارها در هفته‌ی آخر

  1. هفت روز مانده: فهرست اقلام و مبالغ تقریبی را از دفترخانه بگیرید
  2. پنج روز مانده: وضعیت بدهی‌های ملک و انشعابات را استعلام کنید
  3. سه روز مانده: مدارک هویتی و ملکی هر دو طرف را کنترل کنید
  4. دو روز مانده: ترتیب پرداخت روز دفترخانه و روش انتقال وجه را مشخص کنید
  5. روز دفترخانه: تسویه، تنظیم سند، تحویل کلید و صورت‌جلسه‌ی تحویل

برای انتقال وجه‌های بزرگ، محدودیت‌های بانکی را از قبل بررسی کنید؛ گیرکردن در این مرحله، معامله را همان روز متوقف می‌کند.

صورت‌جلسه‌ی تحویل؛ مکمل روز دفترخانه

انتقال سند و تحویل ملک دو چیزند. در روز تحویل، یک صورت‌جلسه‌ی ساده بنویسید که این‌ها را ثبت کند:

  • شماره‌ی کنتور آب، برق و گاز
  • تعداد کلیدها و ریموت‌ها
  • فهرست منصوباتی که با ملک منتقل می‌شود
  • وضعیت ظاهری ملک در روز تحویل
  • تاریخ و امضای دو طرف

همین یک برگه، از بیشتر اختلاف‌های بعد از معامله جلوگیری می‌کند.

جمع‌بندی

هزینه‌های روز دفترخانه، قاعده‌ی روشنی دارند: مالیات نقل‌وانتقال و حق‌الثبت با فروشنده، حق‌التحریر معمولاً نصف‌نصف، و بدهی‌های ملک تا روز انتقال با فروشنده.

تنها کاری که باید بکنید این است: این تقسیم را در قرارداد بنویسید و بخشی از ثمن را برای روز دفترخانه نگه دارید. دو خط در قرارداد، جای یک ساعت بحث سر میز را می‌گیرد.

برای مرور مدارک و هزینه‌های یک معامله‌ی مشخص، درخواست مشاوره بدهید.

قلمتوضیحطبق قاعده با
مالیات نقل‌وانتقالبر مبنای ارزش معاملاتی — جزئیاتفروشنده
حق‌الثبتهزینه‌ی ثبت انتقال در سوابق رسمیفروشنده
حق‌التحریرحق‌الزحمه‌ی تنظیم سند در دفترخانهنصف‌نصف
استعلام‌هااستعلام ثبتی و سایر استعلام‌های لازمفروشنده
عوارض شهرداری یا دهیاریتسویه تا روز انتقالفروشنده
بدهی انشعاباتآب، برق، گاز و تلفن تا روز انتقالفروشنده
حق‌الزحمه‌ی مشاور املاکسهم هر طرف جداگانه — تعرفههر دو
این تقسیم‌بندی قاعده‌ی رایج است، نه حکم تغییرناپذیر

پرسش‌های متداول

هزینه‌ی انتقال سند بر عهده‌ی کیست؟

طبق قاعده، مالیات نقل‌وانتقال، حق‌الثبت و هزینه‌ی استعلام‌ها با فروشنده است و حق‌التحریر دفترخانه معمولاً به‌صورت مساوی میان خریدار و فروشنده تقسیم می‌شود. طرفین می‌توانند خلاف آن توافق کنند، اما باید در قرارداد نوشته شود.

بدهی عوارض و انشعابات با کیست؟

تا روز انتقال معمولاً بر عهده‌ی فروشنده است. در قرارداد بنویسید تسویه تا چه تاریخی با فروشنده است و اگر بدهی پنهانی بعداً کشف شد، تکلیفش چیست.

چطور از غافلگیری در روز دفترخانه جلوگیری کنیم؟

یک هفته قبل، فهرست اقلام و مبالغ تقریبی را از دفترخانه بپرسید، بدهی‌های ملک را استعلام کنید، مدارک را کامل کنید و بخشی از ثمن را برای همان روز نگه دارید.

برای ملک روستایی هم همین اقلام است؟

اقلام اصلی مشابه است، اما مرجع دریافت عوارض ممکن است دهیاری یا بخشداری باشد و برای ملک فاقد سند رسمی، ابتدا باید مسیر ثبتی طی شود که هزینه‌ی جداگانه دارد.

اگر فروشنده بگوید همه‌ی هزینه‌ها با خریدار است؟

چنین توافقی ممکن است، اما باید صریح در قرارداد بیاید و در قیمت لحاظ شود. پیش از پذیرفتن، برآورد تقریبی اقلام را بگیرید تا بدانید عملاً چقدر به قیمت اضافه می‌شود.

کدام هزینه‌ها معمولاً فراموش می‌شوند؟

هزینه‌ی وکالت‌نامه در صورت غیبت یکی از طرفین، مالیات بر ارث در ملک‌های ورثه‌ای، هزینه‌ی فک رهن در ملک‌های رهنی، و هزینه‌ی نقشه‌برداری در ملک‌های بدون سند یا دارای اختلاف متراژ.

ویلاهای ویلابید

به دنبال ویلا یا زمین در چمستان هستید؟

دیدن همه‌ی ویلاها و زمین‌ها

مطالب مرتبط

خرید زمین سنددار در چمستان؛ «سنددار» یعنی دقیقاً چه سند و مدارک ۱ هفته پیش خرید زمین سنددار در چمستان؛ «سنددار» یعنی دقیقاً چه «زمین سنددار» در آگهی‌ها به چند چیز متفاوت گفته می‌شود: از سند تک‌برگ رسمی تا قولنامه‌ی دستی و بنچاق قدیمی. تفاوت این‌ها تعیین می‌کند که آیا معامله در دفترخانه ثبت می‌شود یا نه — و همین، تفاوت مالکیت و ادعای مالکیت است. ۲۰۲۶-۰۹-۲۵ ۶ دقیقه مطالعه خانه‌باغ تا چند متر مجاز است؟ آنچه قانون واقعاً می‌گوید سند و مدارک ۱ هفته پیش خانه‌باغ تا چند متر مجاز است؟ آنچه قانون واقعاً می‌گوید عدد پانصد متری که همه‌جا نقل می‌شود، در قانون حفظ کاربری اراضی زراعی و باغ‌ها به معنی «معافیت از پرداخت عوارض» است، نه مجوز خودکار ساخت. مجوز را کمیسیون تبصره ۱ ماده ۱ می‌دهد و میزان مجاز بنا در هر منطقه فرق می‌کند. ۲۰۲۶-۰۹-۲۳ ۵ دقیقه مطالعه خرید ملکی که در رهن بانک است؛ مسیر امن معامله سند و مدارک ۱ هفته پیش خرید ملکی که در رهن بانک است؛ مسیر امن معامله ملکی که در رهن بانک است، تا فک رهن یا انتقال تسهیلات به نام خریدار قابل انتقال رسمی نیست. معامله ممکن است، اما با ترتیب مشخص: استعلام میزان بدهی از بانک، درج رهنی بودن ملک و نام بانک در قرارداد، و پرداخت بخش عمده‌ی ثمن هم‌زمان با فک رهن و تنظیم سند. ۲۰۲۶-۰۹-۲۳ ۵ دقیقه مطالعه
ثبت مشاوره رایگان